|
المهـــام |
-
تنظيم الخدمات اللوجيستية والمعلوماتية والإعلامية والأرشيف المركزي والسكرتارية الخاصة
برئيس الديوان.
|
-
تنظيم جدول أعمال الرئيس وفق مقتضيات ومتطلبات رئيس الديوان.
|
-
الرقابة على
استلام وتوزيع البريد الوارد لرئيس الديوان وتعميمه بعد عرضه على رئيس الديوان وتنفيذ
التعليمات بشأنه.
|
-
إعداد ما يطلبه الرئيس من مذكرات وتقارير وبيانات.
|
-
تحضير وتلخيص المواضيع الواردة إلى رئيس الديوان ووضع الرأي المناسب لها.
|
-
تنظيم المراجعات
والمقابلات والزيارات للرئيس وحسب الأهمية النسبية في الوحدات الإدارية بالديوان والجهات
الخاضعة.
|
-
تنظيم إدخال المراسلات والتقارير والمستندات وحسب الأهمية لرئيس الديوان لاتخاذ القرار
بشأنها.
|
-
إبلاغ كل من يلزم بما يطلبه أو يقرره أو يصدر عن الرئيس من مذكرات أو تعليمات وقرارات.
|
- تنفيذ ما يصدر
من توجيهات وقرارات وتعاميم عن رئيس الديوان وإبلاغها إلى الوحدات الإدارية المختلفة
حسب التسلسل.
|
- صياغة الخطط المسبقة لالتزامات رئيس الديوان وجدول أعماله.
|
-
تأمين مرافقه الرئيس في تأدية مهامه حسب ما يلزم.
|
-
إدارة الموارد المادية والبشرية الخاصة بدوائر وأقسام
مكتب رئيس الديوان.
|
-
إعداد التقارير الدورية عن المكتب والانجازات والاقتراحات
الخاصة بتطوير العمل فيه.
|
-
تنظيم المواعيد والزيارات واللقاءات الخاصة بالرئيس.
|
- القيام بأعمال السكرتارية الخاصة بمكتب الرئيس.
|
- إعداد مشروع موازنة المكتب المالية.
|
-
أية أعمال أخرى يكلف بها من الرئيس أو يتطلب القيام بها
لمكتب الرئيس وذات علاقة.
|