الإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات

 تعمل هذه الإدارة على إدارة تكنولوجيا المعلومات والحاسوب والبرامج المختلفة وكافة النشاطات المتعلقة بحوسبة المعلومات آلياً وتتكون الإدارة من عدد من الدوائر والأقسام والشعب الإدارية.

يرأس هذه الإدارة مدير عام بدرجة 4A وله نائب بدرجة نائب مدير عام.

*- الاختصاص العام للإدارة:

  تتمثل صلاحيات الإدارة العامة لتكنولوجيا المعلومات والدعم الفني في تزويد الديوان بأفضل المعدات والبرامج والشبكات وأنظمة التشغيل وقواعد البيانات والبرمجة وخدمات الإنترنت وأكثرها ملائمة بالإضافة إلى تدريب الموظفين على القيام بمهامهم الرقابية والداعمة فيما يحتاجونه.

 سوف تعمل هذه الإدارة العامة على التركيز على صلاحيات واحتياجات الديوان وإداراته العامة ودوائره في تحويل البيانات الخام إلى معلومات قابلة للاستخدام والنشر الالكتروني، مما يزيد من كفاءة عمليات ومهام الديوان ويطور من قدرته على تقديم خدمات موارد بشرية ذات جودة عالية لعمل الديوان.

*- المهـــام العامة للإدارة:

       1.    وضع الخطط اللازمة للارتقاء بالأداء الخاص بالديوان عن طريق وضع آليات عمل محوسبة    لجميع الدوائر والمديريات في الديوان.

2.    التصميم والأشراف والتطوير على قواعد البيانات في الديوان من حيث البرمجة والصيانة والقيام بكافة الإجراءات الإدارية والإشرافية والفنية المتعلقة بعملها.

3.    ربط ديوان الرقابة المالية والإدارية في كل من غزة والضفة بشبكة حاسوب قوية وحديثة والأشراف عليها وتطويرها والقيام بالصيانة اللازمة لها.

4.    القيام بالصيانة اللازمة لأجهزة الحاسوب والطابعات وأي أجهزة أخرى يمكن التعامل معها في الديوان.

5.    وضع المواصفات الفنية والتقنية لأي أجهزة أو معدات أو حواسيب و كل ما يتعلق بها عند شرائها من أي جهة كانت والتأكد من مطابقة تلك المواصفات مع ما يتم توريده للديوان .

6.    عقد دورات تدريبية لموظفي الديوان على استخدام البرامج والتعامل مع الحاسوب لرفع كفاءتهم بالعمل.

7.    تطوير الصفحة إلكترونية لديوان الرقابة المالية والإدارية لتكون هي بوابتنا على العالم الخارجي ولتعكس الصورة المشرقة للديوان ولتكون النافذة التي يطل الآخرون علينا من خلالها.

8.    العمل على إيجاد قاعدة بيانات موحدة ومؤمنة لموظفي ديوان الرقابة المالية والإدارية.

9. الإشراف على البيانات الموجودة لدى الديوان وضبط الأخطاء وتصحيحها والقيام بتامين وحفظ

البيانات بشكل يومي وتامين حمايتها من الضياع أو العبث.

10.    إعداد سجل مركزي تفصيلي يشمل كافة بيانات موظفي الديوان.

11.    المشاركة في لجان المقابلات التي يشترك فيها ديوان الرقابة المالية والإدارية فيما يتعلق بتكنولوجيا المعلومات والحاسوب.

12.     إعداد المادة التدريبية لدورات الحاسوب بالتعاون والتنسيق مع دائرة التدريب.

13.    الإشراف على مختبر الحاسوب.

14.    الإشراف على نظام الفيديو كونفراس.